Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Splošni pomočnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Splošnega pomočnika, ki bo nudil podporo pri različnih administrativnih in operativnih nalogah v podjetju. Kandidat bo odgovoren za pomoč pri organizaciji pisarniškega dela, upravljanje dokumentacije, komunikacijo z zaposlenimi in strankami ter pomoč pri izvajanju različnih projektov. Pomembno je, da je oseba samoiniciativna, organizirana in sposobna učinkovito upravljati čas ter prioritete. Splošni pomočnik bo sodeloval z različnimi oddelki in prispeval k nemotenemu delovanju podjetja. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben hitro reševati težave, delati v timu in ohranjati profesionalen odnos do dela in sodelavcev. Poleg tega bo odgovoren za pripravo poročil, vodenje evidenc in podporo pri logističnih nalogah. Vloga zahteva fleksibilnost, prilagodljivost in pripravljenost na učenje novih veščin ter tehnologij. Če ste komunikativni, zanesljivi in imate željo po razvoju v dinamičnem delovnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija pisarniškega dela
- Priprava in urejanje dokumentov ter poročil
- Komunikacija z zaposlenimi in strankami
- Podpora pri izvajanju projektov in nalog
- Vodenje evidenc in arhiviranje dokumentacije
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev
- Pomoč pri logističnih in administrativnih nalogah
- Sodelovanje z različnimi oddelki podjetja
- Reševanje vsakodnevnih operativnih izzivov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovno do srednješolsko izobrazbo
- Dobre komunikacijske sposobnosti
- Organiziranost in samoiniciativnost
- Sposobnost dela v timu
- Znanje uporabe računalniških programov (MS Office)
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje
- Natančnost in odgovornost pri delu
- Sposobnost upravljanja časa in prioritet
- Pozitivna naravnanost in zanesljivost
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako bi pristopili k reševanju nepričakovanih težav?
- Kako pomembna vam je timska delo?
- Ali ste pripravljeni na dodatno usposabljanje?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo s sodelavci?
- Kakšne so vaše dolgoročne karierne ambicije?
- Kako bi organizirali svoj delovni dan?
